Ikoner för betalstatus, om person erlagt medlemsavgift, bokningsstatus samt ikon för medgivande av publicering av namn och foto/video. Dessa visas på ett aktivitetstillfälles översikt vid närvarorapportering. Klicka på knapp "visa ikonförklaring" för att se vad de olika ikonerna betyder.

Nu kan ledare bjuda in nya deltagare! Funktionaliteten är rollbaserad och en administratör måste först aktivera behörigheten. Ge ledare behörighet att bjuda in Gå till Medlemmar/Roller. Lägg till en ny roll eller redigera en befintlig. Bocka i "Bjud in/prova-på" och spara. Bjud in deltagare Logga in som ledare i närvaroappen. Gå in på en aktivitets översikt. Högst upp till höger finns en ny knapp, Bjud in deltagare/prova-på Sök fram personen du vill lägga till och bekräfta i dialogrutan s...

Gå till hemsidan, klicka på Logga in högst upp till höger på sidan intill knappen "Skapa konto". Ange ditt personnummer/användarnamn och lösenord. Klicka sedan på Mitt konto och välj Närvaroregistrering (mobilanpassad). När du står på startsidan för närvaroregistreringen kan du klicka på menyn i din webbläsare och välj "Lägg till på hemskärm" / Add to home screen för snabbare åtkomst.

Efter att man loggat in visas en översikt, högst upp alla pågående grupper/orappprterade tillfällen och längre ner visas alla ens aktiviteter. Längst ner på sidan visas tillfällen man är gästledare för.

Efter att man loggat in, klicka på en grupp för att komma till översikten. Här kan man snabbt och enkelt lägga till enskild tillfällen, hantera rekommendationer och utmärkelser/märken samt rapportera närvaro för sina aktiviteter. Ett grönt tillfälle indikerar att det redan rapporterats, och gult att tillfällen är orapporterat. Lägg till enskilt tillfälle Klicka på Lägg till enskilt tillfälle högst upp för att skapa ett nytt tillfälle. Fyll i de obligatoriska fälten och tryck spara. Se separ...

När man står på en aktivitet, klicka på Bokningar högst upp. Nu visas alla deltagare samt resp. rekommendationer och klarade mål/delmål. Klicka på en deltagare för att hantera rekommendation och utmärkelser. För att markera ett delmål som avklarat, klicka på märket för att hantera. För att lägga till en rekommendation, välj Lägg till längst ner under Rekommendationer.

Gå till in på en aktivitet och välj därefter tillfället som ska rapporteras. Ange närvarande/frånvarande genom att klicka på resp. rad. Om en ledare eller deltagare är låst beror det på att man redan rapporterats för ett annat tillfälle under samma tid. Använd rutan EJ LOK för att endast rapportera för arvode, den här rutan visas då samma ledare är registrerad för ett parallellt tillfälle. Glömt inte att Spara längst ner på sidan!

När man står på ett tillfälle, tryck på fliken Gäster för att hantera tillfälliga gäster. För att lägga till en ledare eller deltagare som permanent gäst, se [separat artikel Hantera aktiviteter / Gäster.](https://weunite.ladesk.com/538849-Gäster) För att lägga till en ny gäst, sök fram dess medlemskonto genom namn, personnummer, medlemsnummer etc. Lägg till en gäst genom knapparna Infoga som, lägg till Deltagare (D) eller Ledare (L). Klicka på soptunnan för att ta bort en gäst. OBS! Om man ...

Kallelser används för att bjuda in ledare och deltagare till ett tillfälle. Man får då ett mail med en länk till en sida där man ser en sammanfattning av tillfället där man kan svara ja eller nej om man avser närvara. Gå in på ett tillfälle och välj fliken Kallelser. Klicka på Hantera för att välja vilka som ska kallas. Markera därefter vilka ledare och deltagare som ska kallas och klicka på Spara. Nu visas de ledare och medlemmar som kommer att kallas, tillsammans med antal skickade kallelser...

För att ändra dag, tid, anläggning eller annat, klicka dig in på aktivitetstillfället och välj flik inställningar. Om tillfället ingår i en serie av tillfällen kan man bocka i rutan längst ner för att uppdatera alla kommande tillfällen i samma serie (typ, veckodag och tid.)

Det finns två speciallösningar med automatik i systemet. Vid samträning av flera samtidiga grupper med en ensam tränare samt vid pass där effektiv träningstid är under 45 minuter. Samrapportering - samträning Vid samträning av flera samtidiga grupper med en ensam tränare hanterar systemet dessa som en aktivitet. Den ensamma tränaren kan bara registrera sig som närvarande för stöd/arvode i en grupp, på den andra gruppen närvarorapporteras deltagare, samtidigt som ledaren är spärrad med tydlig i...