Lägg till aktivitetstillfällen - För att lägga till aktivitetstillfällen, gå till Verksamhet > Grupper. - Tryck på pilen på en grupp för att fälla ut gruppalternativet och välj Aktivitetstillfällen. - Nu visas översikten för de tillfällen som redan finns. Till höger kan ni lägga till enskilt tillfälle eller en hel serie. I översikten går det att filtrera på status, veckodag eller månad. Klicka på en kolumnrubrik för att ändra sortering, eller klicka på ett tillfällets datum för att komma in...

När en period/termin har rapporterats färdigt bör man låsa den. Då kan inga fler ändringar ske och dessa tillfällen försvinner ut ledarens närvarogränssnitt. - Gå till Verksamhet/Grupper och fliken Aktivitetstillfällen - Ange period/termin och välj Rapporterad i listan Status - Klicka på Sök så visas alla rapporterade tillfällen för perioden - Markera alla (eller de enskilda tillfällen du vill låsa) och gå därefter till menyn Med markerade och välj Lås tillfällen Om sökningen ger fler än 900 ...

Efter en period/termins slut kan det vara bra att städa upp bland de tillfällen som skapats men som inte har/ska rapporteras. Gå till Verksamhet/Grupper och fliken Aktivitetstillfällen Ange period/termin och välj Ej rapporterad i listan Status Klicka på Sök Nu visas alla orapporterade tillfällen för perioden. Markera alla och gå därefter till menyn Med markerade och välj Radera tillfällen