Hur kan vi hjälpa dig?

Aktivera tjänsten i IdrottOnline

Aktivera Integrationsplattformen (IP) OBS! Ni som tidigare skickade personer och tillfällen/närvaro via gamla Importer är redan aktiverade, se nästa steg [Aktivera tjänsten i WeUnite](/769523-Aktivera-tjänsten-i-WeUnite). - Logga in som administratör hos IdrottOnline ( https://login.idrottonline.se ) - Gå till Integrationer i menyn till vänster på skärmen. - Scrolla ner till listan över integrationer och kontrollera att någon av dessa är aktiverade - WeUnite Förening/IF (för er som är en före...

Aktivera tjänsten i WeUnite

Medlemmar/Roller Om ni inte redan har roller för styrelse mm är vår rekommendation - Skapa en roll Styrelse/kommitté och ange Organisationsledare som RF-rolltypskategori. - Skapa en roll Funktionär och ange Funktionär som RF-rolltypskategori. - Skapa en roll Övriga och ange Övriga som RF-rolltypskategori. För att underlätta har vi satt alla Ledarroller som Aktivitetsledare och alla Deltagarroller som Utövare, men det kan ni ändra efter eget behov. Gå in på respektive befintlig roll och ange R...

Underidrotter

OBS! gäller endast WeUnite Silver/Guld. För er vars verksamhet har underidrotter (t.ex. Längdskidor under Skidor eller Trampolin under Gymnastik) så kan ni ange underidrott på varje verksamhetstyp. Gå till Verksamhet > Struktur > Typer och redigera en typ. Scrolla ner till Övrigt och där man man välja underidrott. Personer som deltar i en aktivitetsgrupp inom verksamhetstypen kommer automatiskt att tilldelas rolltyp i både huvudidrott och den underidrott man valt.

Avvikande rolltyp per verksamhetstyp

OBS! gäller endast WeUnite Silver/Guld. På varje verksamhetstyp går det att ställa in avvikande rolltyper för ledare och deltagare. Gå in på en verksamhetstyp och på höger sida kan du välja mellan förbundets fördefinierade rolltyper. Det här är användarbart t.ex. om man behöver ge ett urval personer tillgång till ett externt tävlingssystem (TA).

Hur fungerar integrationen?

Systemet skickar in personer löpande. Personer som markeras som slutat kommer att raderas i IdrottOnline med automatik på det datumet man angett som slutat-datum i WeUnite. Aktivitetstillfällen med minst 1 ledare eller deltagare skickas löpande i realtid* när det sparas. Tillfällen som ställs in/tas bort raderas även automatiskt i IdrottOnline. På sidan Medlemmar > Sök > IdrottOnline*ser du en översikt över medlemsregistret och om personen finns i IdrottOnline. På fliken Avvikelser visas...

Vanliga frågor och svar

1. Varför saknas en eller flera personer i IdrottOnline? Gå till Medlemmar > Sök > IdrottOnline och sök fram personen, kontrollera att det inte visas något felmeddelande. För att en person ska kunna skapas har Riksidrottsförbundet som krav att: - Alla Svenska medborgare har ett giltigt personnummer. - En person måste ha adress och nationalitet på sitt konto. - Inte ha skyddad identitet. 2. Varför ligger en person som markerats som slutat i WeUnite kvar i IdrottOnline? Sök fram persone...