How can we help?

Så fungerar integrationen till Fortnox

Exportintervall Export av bokföringen sker var 5e minut dygnet runt Översikt Ni kan se alla skapade verifikationer som skickas över till Fortnox på Ekonomi>Bokföring>Redovisning, flik Fortnox och Översikt. Där finns en informationsruta som visar att integrationen är aktiverad samt när export senast gjordes. Under informationsrutan visas alla skapade bokföringsrader och dess kontering. Om rader saknar verifikationsnummer betyder det att bokföringen finns skapad i WeUnite, men ännu inte...

Ledare/löneunderlag

På sidan Ekonomi > Ledare/Löneunderlag tar man ut en lista över ledares arvoden baserat på rapporterad närvaro. Ange inställningar i formuläret och tryck Exportera för att generera en Excelfil.

Komma igång med SIE-fil

För att slippa bokföra manuellt kan ni exportera en SIE- fil som ni istället kan läsa in i ert bokföringsprogram. Vi har stöd för SIE4 format som inkluderar all transaktionshistorik i systemet enligt vald period. SIE-filen kan endast tas ut om ni använder er av faktureringsmetoden Förberedande inställningar Inställningar för bokföringsmetod och bokföringskonton - Innan filen kan tas ut behöver ni ha korrekta inställningar. Börja med att ställa in faktureringsmetoden genom att gå in på System...

Transaktioner

Gå till Ekonomi > Bokföring > Transaktioner. Ange en period och tryck Visa transaktioner för att se insättningar och uttag.

Tillgodohavanden

Gå till Ekonomi > Bokföring > Tillgodohavanden. Här tar ut en lista över insättningar och uttag på medlemskonton. Ange ett datum t.o.m. så visas transaktioner nedan. Tryck Exportera för att ladda hem underlag i Excelformat.

Redovisning

Gå till Ekonomi > Bokföring > Redovisning. Välj en period samt någon av bokföringsmetoderna Faktureringsmetoden eller Kontantmetoden samt Rapporttyp. När resultat visas på skärmen kan man se detaljer direkt på skärmen, eller skriva ut en Excelrapport. Klicka på en verksamhetsdel för att expandera den ner på verksamhetstyp/nivå. Längre ner på sidan visas information om ingående/utgående balans, inbetalningar och tillgodoinställningar/uttag.

Fakturaunderlag

Gå till Ekonomi > Bokföring > Fakturaunderlag. På den här sidan tar ni ut listor över fakturor i CSV-format. Välj vilka fakturor ni vill inkludera och en period. För fakturor som avser webbshop kommer ett separat underlag att skapas. Underlagen laddas då ned i ZIP-format.