För att komma igång med bokföringsfunktioner krävs det att ni lägger upp er kontoplan och kopplar resp. verksamhetsnivå/produktgrupp till rätt konto/kostnadsställe (och ev. projekt) Kontoplan och kontering Inställningar för bokföringsmetod och bokföringskonton - Innan filen kan tas ut behöver ni ha korrekta inställningar. Börja med att ställa in faktureringsmetoden genom att gå in på System > Inställningar, välj flik Verksamhet och välj faktureringsmetoden. - Ställ användning av kontering...

Gå till Ekonomi > Inställningar > Kontering och fliken Kontoplan. Lägg upp era konton och kostnadsställen (och ev. projektnummer) med hjälp av formuläret. Koppla avgifter På samma sida, klicka på fliken Kontering. Välj konto/kostnadsställen för resp. avgift. När det gäller medlemsavgifter är det möjligt att ha avgiftsbaserade inställningar, klicka på länken för att ange enskilda inställningar, eller sätt en standardinställning som ska gälla alla medlemstyper.

Innan inställningar kan appliceras på verksamheten, gå till System > Inställningar och fliken Verksamhet. Vid Redovisningsinställningar, välj Frivilligt eller Obligatoriskt i rutan Använd konteringsdimensioner. Glöm inte att spara längst ner på sidan! Gå därefter till sidan Verksamhet > Struktur > Sektioner och fliken Konteringsdimensioner. Ange inställning för resp. sektion. Det är möjligt att för enskilda inställningar för resp. typ och nivå. Gå då till fliken Konteringsdimensioner...

Gå till Webbshop > Produktgrupper och fliken Konteringsdimensioner. Ange inställningar för resp. produktgrupp. Precis som med verksamhetsdelen går det att göra inställningar ner på varje enskild produkt. Gå till Webbshop > Produkter och fliken Konteringsdimensioner. Utöver konto och kostnadsställe kan man även ange ett projektnummer för enskilda produkter. Om man inte gör några inställningar för en enskild produkt, kommer inställningarna från produktgruppen att tillämpas.

Kundfordringar Rekommenderat konto 15XX, tex 1510 - Vad är detta? En kundfordran uppstår när en faktura är utstäld men ännu inte betald. När fakturan blir betald försvinner fordran. Bank Rekommenderat konto 19XX, tex 1930 - Vad är detta? Vanligen ert huvudkonto för banken där inbetalningar/intäkter kommer in. Detta betalalternativ kommer att användas vid ex uttag av tillgodohavanden som ska återbetalas till medlem. Kontot ni anger här kommer även att visas på utbetalningsrapportern för ...