Kundfordringar
Rekommenderat konto
15XX, tex 1510
- Vad är detta?
En kundfordran uppstår när en faktura är utstäld men ännu inte betald. När fakturan blir betald försvinner fordran.
Bank
Rekommenderat konto
19XX, tex 1930
- Vad är detta?
Vanligen ert huvudkonto för banken där inbetalningar/intäkter kommer in. Detta betalalternativ kommer att användas vid ex uttag av tillgodohavanden som ska återbetalas till medlem. Kontot ni anger här kommer även att visas på utbetalningsrapportern för era onlinebetalningar där en konteringsöversikt visas.
Onlinebetalningar
Rekommenderat konto
15XX-16XX, tex 1580
- Vad är detta?
Detta betalalternativ används för att registrera inbetalningar på fakturor ni ställt ut i WeUnite. Dessa betalningar görs via betalväxel (Ping Payments) och fakturorna betalprickas automatiskt. Ni får sedan belopp utbetalt i klump en gång i veckan, därmed ses onlinebetalningarna fordringar. Det menas att en faktura blir betalprickad (fordran uppstår) då medlemmen betalt in, men ni får beloppet utbetalt först efter några dagar (fordran minskar). För att ha översikt över fordran på era onlinebetalningar bör ni ha ett eget konto för detta. Kontot ni anger här kommer även att visas på utbetalningsrapporten för era onlinebetalningar.
Tillgodohavanden
Rekommenderat konto
28XX, tex 2890
- Vad är detta?
Ett tillgodohavande uppstår vid dubbelbetalningar, överbetalningar, kreditering av betald faktura eller vid en manuell insättning på tillgodohavandet.
Överiga manuella betalningar
Rekommenderat konto
1000-2999
- Vad är detta?
Detta betalalternativ kan användas om en inbetalning behöver registreras med inte blivit inbetalnd till ert huvudbankkontot eller via onlinebetalningar, dvs ett "övrigt konto". Det kan exempelvis vara om ni mottagit betalning till ett annat bankkonto, kontantkassa eller andra betalsätt som har annat konto i er bokföring. Detta är inget som behöver eller måste användas, detta är för att ni flexibelt ska kunna hantera alla slags avvikande betalhändelser som kan komma att behöva bokföras via WeUnite.
Betalavgift
Rekommenderat konto
6XXX, tex 6040
- Vad är detta?
Detta är kostnaden för er betaltjänst, 14 kr per inbetalning och eventuell kortinlösen (faktisk % avgift, normalt 0,4%, sätts av betalarens kortleverantör).
Porto/post
Rekommenderat konto
62XX, tex 6250
- Vad är detta?
Detta är kostnaden för fakturor som skickas på papper, dvs portokostnaden.