Beskrivning
Arvodesfunktionen utgår från de ledarroller man lagt upp i systemet. Det innebär att om samma ledare ska ha olika arvoden i olika grupper eller inom olika verksamhetsdelar, måste det finnas flera roller, t.ex. Simtränare, Simskola resp Simtränare, Elit. Roller läggs sedan till i arvodesavtal där vidare inställningar görs.
Se följande delar vi går igenom i denna artikel
Lägg till ny roll
Olika arvodesnivåer baserat på roller och aktivitetstyper
Redigera befintlig roll och inaktivera roll
Lägg till ny Roll
- Gå till Medlemmar > Roller
- Lägg till ny roll och ange dess inställningar till höger på sidan
- Spara
Olika arvodesnivåer baserat på roll och aktivitetstyp
För att kunna ha olika ersättningar på samma roll men vid olika aktiviteter i samma avtal behöver det finnas en roll med aktivitetstyp per ersättning i avtalet.
Vilken roll ledaren har ställs in på varje grupp. Om samma ledare ska ha olika arvoden i olika grupper utifrån befattning eller inom olika verksamhetsdelar behöver flera olika roller skapas och användas i avtalet.
tex om man är ”Huvudledare”/”Ledare” eller ”Simtränare, Simskola”/ ”Simtränare, Elit” osv.
Varje roll kombineras alltid med en eller flera aktivitetstyper (enl RFs definition). Dessa är Träning, Match/Cup/Tävling eller Läger – som är inställt på gruppens olika aktivitetstillfällen.
En ledare kan alltså få olika ersättningar beroende på aktivitetstyp och ersättningen kan vara baserad på timarvode eller passarvode.
- Lägg till oller enligt behov på Medlemmar > Roller
Koppla rollerna med tillhörande aktivitetstyp till ett eller flera arvodesavtal samt ange dess inställningar och ersättning
Se länk till artikel Arvodesavtal
- Spara
På bilden nedan har Huvudledare olika arvoden baserat på aktivitetstyp, samt att den översta ersättningsnivån kommer inaktiveras 28/2–2025 och då den ersätts med det nya högre arvodet från 1/5 - 2025
När rad för roll eller aktivitetstyp är tom betyder det att det är samma roll/aktivitetstyp som raden ovan.
Redigera befintlig roll samt inaktivera roll
Observera att en roll som är tillagd i ett avtal går att redigera fram tills att ett arvodesunderlag har skapats
Om ersättning för en roll förändrats behöver den läggas till på avtalet igen - med de nya inställningarna/ersättningen. Tidigare roll får med automatik få ett ”giltigt, till” datum och blir inaktiverad när den nya rollen börjar gälla.
Exempel, Roll Huvudledare har lagts till på avtalet och börjar gälla 2025-03-01, tidigare roll och dess inställningar får automatiskt giltigt tom 2025-02-28. Rollens inställningar går att redigera fram tills ett arvodesunderlag har genererats och blivit godkänt.
Inaktivera roll
Observera att en roll som är tillagd i ett arvodesavtal och ingår i ett redan skapat/godkänt arvodesunderlag går inte att redigera, inaktivera eller ta bort
- Inaktivera en roll i ett arvodesavtal genom att ange ett ”Giltig till” datum på rollen. Rollen kommer att inaktiveras och inte kunna tillämpas efter angivet datum
Om det finns ett skapat arvodesunderlag som innehåller en roll med felakiga inställningar, radera arvodesunderlaget för att sedan ange ett ”Giltig till” datum på rollen som ska inaktiveras. Lägg därefter till korrekt roll med tillhörande inställningar