Information till dig som administratör i WeUnite Sport/Förening/Förbund
Ni är nu uppdaterade till vår senaste version, se information om de nya funktionaliteterna.
Har ni ännu inte uppgraderat från WeUnite Classic?
Kontakta oss på info@weunite.club för information hur ni kan ta del av dessa nyheter eller fyll i kontaktformuläret på vår hemsida.
Gallring av ej nödvändiga data
* den här funktionen kommer även i WeUnite Classic
Från och med nu gallras ej nödvändiga data bort automatiskt månadsvis. Det omfattar personuppgifter som ej är nödvändiga för rättslig förpliktelse eller allmänt intresse. Det innebär tex att oanvända konton avslutas efter 2 medlemsår, persondata anonymiseras samt att tillfällen och närvaro hårdraderas.
All övriga data: Grupper, bokningar, fakturor mm som är äldre än 7 år hårdraderas.
Köplatsbokningar till aktivitet vars slutdatum passerat med 2 år raderas automatiskt.
Vi rekommenderar att ni byter till följande avslutande stycke i era medlems -och användarvillkor:
Man kan själv finna, uppdatera och göra utdrag av sina personuppgifter genom inloggning på medlemskontot. Vi gallrar personuppgifter löpande som ej är nödvändiga för rättslig förpliktelse eller allmänt intresse. Det innebär tex att oanvända konton avslutas efter 2 år och övriga data anonymiseras.
Nya stjärnor i supporten!
Vi har glädjen att välkomna Moa och Sophie till vårt supportteam WeUnite Academy! De kommer att vara era främsta guider och se till att alla får den hjälp de behöver för att lyckas i vardagen. Med Moa och Sophie på plats stärker vi vår service ytterligare och ser till att WeUnite fortsätter att leverera support i världsklass.
Säg gärna hej och hälsa dem varmt välkomna när ni möts i chatten!
Arvodesfunktionen
Arvodesfunktionen har fått ett rejält lyft med ny funktionalitet
- Dagtillägg
Möjlighet att ge ledare ett fast tillägg efter x antal tillfällen samma veckodag. - Tidsutfyllnad/paustid
Låt systemet fylla ut tiden till nästkommande tillfälle. - Automatiskt avdrag
Om en ledare leder två pass samtidigt justerar systemet ner tiden på det kortare tillfället automatiskt. - Åldersbaserad arvodesstege
Tillämpa olika arvodesnivåer/ersättning baserat på ålder. Åldersbaserat arvode beräknas från och med födelsedatum. Det här minimerar antalet nödvändiga arvodesavtal.
Avvikande moms på verksamhetstyp
För er som använder moms i systemet går det nu att ange avvikande moms på enskilda verksamhetstyper.
Gå först till Systeminställningar och fliken Ekonomi och välj vilka momssatser ni avser använda. Ange standardinställning för moms på fliken Verksamhet för aktivitetsbokningar, och fliken Försäljning för shoppen. Därefter går det att ange individuella momssatser varje verksamhetstyp (Verksamhet / Struktur / Typer).
Massuppdatering orderstatus
På Försäljning / Order / Översikt kan man nu massuppdatera orderstatus för flera ordrar samtidigt. Markera en eller flera rader och gå till Med markerade / Orderstatus.
Kommer snart
- Integration med Fritidskortet
- Kundkonton - för företag och privatpersoner