Se följande instruktioner och inställningar för medlemstyper
Innan era medlemmar kan erlägga medlemsavgift behöver ni lägga upp en eller flera medlemstyper.
Gå till Medlemmar > Avgifter > Medlemstyper där en översikt över befintliga medlemstyper i systemet
Klicka på Lägg till i höger hörn för att lägga till en ny medlemstyp.
- Ange "Typ av avgift", om medlemskonto eller kundkonto ska kunna få medlemsavgift/medlemstypen.
- Ange medlemstypens namn
- Ange "min. ålder" och "max. ålder", om medlemstypen ska läggas på med automatik
Roll/RF-Rolltypskategori
Ersätter tidigare inställning för Aktiv i idrott. Ange roll på de medlemstyper ni avser skicka in till IdrottOnline. Det här gäller enbart de personer som endast erlägger medlemsavgift och som inte ingår i verksamheten. Det här är att rekommendera för föreningar med hög andel spontanidrott, tex segling, orientering med flera. Om man till exempel inte vill skicka in stödmedlemmar så väljer man -- exportera inte personer --
Systemet får ange den här typen vid registrering
Den här inställningen gör att om medlemmens ålder matchar åldern för medlemstypen kommer man automatiskt får typen vid kontoregistrering. OBS! när den här inställningar används på flera medlemstyper får åldersinställningen ej överlappa.
Det här medlemstypen får ersättas vid bokning till aktivitet
Om den här rutan är ikryssad betyder det att medlemmen kan få en ny medlemstyp vid aktivitetsbokning, t.ex. om det finns en annan medlemstyp i systemet där åldern matchar medlemmen, eller där man valt att tagga alla inom en viss verksamhetsdel till en viss medlemstyp.
Aktivera grupp/familjefunktioner
Familjefunktionen gör det möjligt att samla flera medlemmar under samma medlemskap. Ett familjekonto skapas genom att man går in på medlemssidan som tillhör någon i familjen, på höger sida fäller man ut ”Grupp/familjekonto” och söker där man medlem nr. 2, 3 osv. Familjemedlemsavgift kommer att läggas på för den förstkommande bokningen av de som ingår i familjekontot.
Aktivera funktion för direktmedlemskap
Kryssa i den här rutan om ni använder t.ex. stödmedlemskap. När någon registrerar ett nytt konto kan man då välja att bli medlem direkt. Man kommer då att få en faktura på medlemsavgiften direkt vid registrering. OBS! den här inställningen går att göra obligatorisk för nya konton, kontakta i så fall supporten så hjälper vi er igång!
Observera!
Person som skapar konto och väljer alternativ "Ingen medlemsavgift, endast aktivitetsbokning", dvs ej erlägger medlemsavgift får aldrig medlemstyp. Dessa personer hanteras därmed som "icke-medlemmar". Personerna kan få medlemstyp och medlemsavgift vid aktivitetsbokning beroende på era verksamhetsinställningar.