Med denna funktion kan ni skicka ut inbjudan för medlemskap till era medlemmar, som i sin tur kan tacka ja och erlägga betalning för medlemsavgiften direkt.
Fördelen med att skicka inbjudan är att det inte skapas någon fakturan förrän mottagaren tackat Ja.
Det går att skicka inbjudan på två sätt, se följande beskrivning.
Gå till sidan System/Övrigt/Schemalagda aktiviteter och kontrollera att Aktivitet, inbjudan är påslaget, så kommer en automatisk påminnelse att skickas till de personer som ännu inte besvarat inbjudan. Automatisk påminnelse skickas var 30e dag samt 3 resp 1 dag innan svarsdatum löper ut.
Grundläggande inställningar
Se över antal dagar en inbjudan ska gälla som standard, det går även att ändra giltighetstiden inför varje inbjudan om så önskas.
Se över instälning för att visa eller dölja knapp för att kunna tacka nej/avböja en inbjudan. Om Nej anges kommer inbjudan finnas kvar tills att giltighetstiden gått ut och sedan raderas automatiskt.
Skicka inbjudan via Enskild medlemsavgift
- Sök fram personens konto.
- Klicka på Fakturera enskild avgift i rutan Verktyg/åtgärder.
- Bocka i Skicka inbjudan för medlemskap och kontrollera antal dagar denna inbjudan ska gälla innan den raderas
- Klicka på Skapa enskild avgift för att skicka inbjudan.
- Personen kommer nu få inbjudan i ett mejl med information och en knapp för att betala för medlemskapet
Skicka massinbjudan - bjud in samtliga betalande medlemmar från tidigare år
- Gå till Ekonomi/Fakturering (Avgifter) och klicka på Fakturera/bjud in för medlemskap.
- Välj tidigare medlemsavgift i listan och ange ett datum som ligger i nästkommande period för medlemskap
- Bocka i Skicka inbjudan för medlemskap och kontrollera antal dagar inbjudan ska gälla innan de raderas
- Bekräfta och skicka genom att klicka på Skicka inbjudningar