Tävlingar kan läggas till manuellt eller genom att importera en Lenex-fil. Om ni har för avsikt att importera Lenex-fil, se separat artikel om Lenex.
Översikten
På Verksamhet > Tävlingar > Översikt visas alla tävlingar som finns i systemet inkl. antal pass/grenar, inlästa resultat etc. Tryck på pilen intill en rad för att fälla ut verktygsmenyn.
Lägg till tävling
- Gå till Verksamhet > Tävlingar > Lägg till
- Fyll i de obligatoriska fälten
OBS! För att tävlingen skall kunna ta emot anmälningar måste fältet Stäng anmälan innehålla ett datum som ligger före tävlingens startdatum (dessa kan ändra i efterhand).
Tips! Markera ”Lägg till pass/grenar” längst ner på sidan innan tävlingen sparas. När man sedan tryckt ”Spara” kommer man direkt till sidan för att lägga till pass och grenar. Den här sidan nås även genom att trycka på ikonen med blå kuber på:
Pass
Lägg till pass genom att fylla i namn/datum och tid (övrig info) och spara sedan.
Grenar
- Scrolla ner på samma sida när passen är sparade.
- ”Fäll ut” det pass ni vill lägga till grenar för genom att klicka på namnet
- Välj därefter ”Lägg till gren(ar)” eller välj ”Läs in grenfil” högst upp” (mer info om grenfiler längre ner i det här dokumentet)
Lägg till grenar - manuellt
Ange grennummer, distans, simsätt och ålder i dialogrutan. Endast de om har angiven ålder vid tävlingen start kommer att kunna anmäla sig till dessa grenar. Tryck ”Lägg till” för att spara.
Lägg till grenar - läs in grenfil
Klicka ”Läs in grenfil”, leta reda på filen på din dator (den måste heta ”GR[YYmmdd].txt”). Filen kommer att läsa in och en dialogruta visas. Välj vilka pass du vill spara resp. gren i, och gör ev. nödvändiga ändringar. Tryck sedan på ”Lägg till”.
På översikten kan man sedan fälla ut passen och göra ändringar för grenarna direkt. Glöm inte att trycka ”Uppdatera” när ändringar gjorts (det går bra att ändra i samtliga fält och därefter trycka ”Uppdatera”).
Ange behörighet för anmälan
För att ta emot anmälningar via hemsidan behöver Behörighet anges på tävlingen. Tävlingarna kommer att visas på sida Anmälningar
- Gå till översikten, Verksamhet > Tävlingar > Översikt, gå till den månad där er tävling ligger.
- Tryck på ikonen med ett hänglås för att ange behörigheter.
OBS! Tävlingen måste ha ett datum för sista anmälningsdag angiven, samt minst 1 pass och gren för att ikonen ska visas!
Bocka i de medlemstyperna och/eller inställning för tidigare deltagande. Glöm inte att spara!
När en medlem som uppfyller de valda behörigheterna loggar in finns nu tävlingen synlig för anmälan på sidan ”Anmälningar” (längst ned). Medlemmen behöver klicka på tävlinges namn för att komma till nästa steg för anmälan och val av grenar.
Medlemmen kan välja mellan de grenar som uppfyller krav för ålder och kön. Mata ev. in rekord om det krävs. Har ni importerat tider från Tempus kommer deltagarens bästa tid att vara förifyllt i fälten.
Tvångsanmälan - anmäla deltagare via Administrationen
OBS! Endast tävlingar som har 1 pass eller mer samt ett sista anmälningsdatum kommer att visas på den här sidan.
Metod 1
Gå till Medlemmar > Sök, leta fram en medlem och gå in på medlemskontot. Klicka Skapa tävlingsanmälan. Följ stegen på skärmen.
Metod 2
Gå till Verksamhet > Tävlingar > Tvångsanmälan. Sök fram en medlem (namn, personnummer, medlemnummer etc.) i rutan högst upp och följ därefter stegen på skärmen.
Tävlingar > Anmälningar > Visa anmälda
Välj en tävling högst upp på sidan så kommer alla anmälda till tävlingen att visas. Här finns verktyg för att Skicka e-post till anmälda, knapp för att få med alla anmälda till artikelfakturering samt ta bort anmälningar.
Tävlingar > Anmälningar > Skapa Listor
Här skapar man listor/underlag över anmälda till tävling. Det går även att skapa AN-filer (Grodan) samt anmälningsfiler till Lenex. Välj en tävling och en exporttyp för att skapa underlaget.