Information till dig som administratör i WeUnite Sport/Förening/Förbund
Ni är nu uppdaterade till vår senaste version, se information om de nya funktionaliteterna.
Har ni ännu inte uppgraderat från WeUnite Classic?
Kontakta oss på info@weunite.club för information hur ni kan ta del av dessa nyheter eller fyll i kontaktformuläret på vår hemsida.
Verksamhet & Arvoden
Ändra roll på ledare för enskilt tillfälle
Det går nu att ändra roll för en ledare för varje enskilt aktivitetstillfälle. På närvarofliken, klicka på ikonen för att redigera i Roll-kolumnen.
Detta är väldigt användbart t.ex. när ordinarie ledare inte kan närvara och annan person behöver bjudas in som t.ex. huvudledare.
Förbättrad gästlista/hantering av gäster
Det går nu att ange roll för gäster både på gästlista för aktivitetsgrupp och på enskilt aktivitetstillfälle.
Tävlingar
Tävlingar har fått en rejäl genomgång och en rad förbättringar.
- Fält för att ange idrott
Det här öppnar upp idrottsspecifik funktionalitet som t.ex. Lenex-import för simning eller koppling mot Eventor för orientering. Förändrad meny
Allt gällande tävlingar nås enkelt från Verksamhet > Tävlingar.
OBS! just nu kommer samtliga tävlingar sakna idrott. Gå till Verksamhet > Tävlingar där ni kan markera flera eller alla tävlingar och massuppdatera idrott via menyn Med markerade.
- Skapa aktivitetsgrupp för tävling
Väldigt användbart för kommunikation (e-post/SMS-utskick) fakturering av deltagaravgifter eller för att ta närvaro på en tävling. Klicka på mer-pilen för en tävling och välj "Skapa aktivitetsgrupp".
Eventor (Orientering)
För er inom orientering har vi gjort en rad förbättringar och mer funktionalitet mot Eventor.
OBS! Menyn Eventor kommer inom kort att tas bort från huvudmenyn.
- För att importera tävlingar, gå till Verksamhet > Tävlingar och fliken Eventor
- För att hantera personer, gå till Medlemmar > Sök > Eventor
Har ni inte aktiverat Eventor-funktionaliteten ännu?
Gå till System > Inställningar > Övrigt och ange er API-nyckel som ni hittar på ert konto hos Eventor.
OBS! Nedan funktionalitet kräver att ni anslutit er till RFs nya Integrationsplattform. Se RF Integrationsplattform för mer information om aktivering.
- Hämta anmälda deltagare före en tävling. Deltagare hämtas automatiskt en gång per dygn.
- Hämta resultat från en tävling som har passerat
- Utbyggd tävlingssida på hemsidan, visar nu
- Vilka från er förening som anmält sig, inkl klass och bricknummer.
- Dokument/bilagor som är publicerade via Eventor.
- För er som angett Google API-nyckel visas en karta för tävlingens plats.
Inbjudningar
Inbjudan till aktivitet fungerar nu lite annorlunda. När man tackar nej raderas inte bokningen längre utan flyttas till status slutat i aktiviteten.
Det finns även möjlighet för personen att ange anledning till att man tackat nej, med ett par fördefinierade svar, eller möjlighet till fritextmeddelande.
Personer med skyddad identitet
Ny hantering av personer med skyddad identitet.
En ny behörighet har lagts till på System > Behörigheter så ni kan bestämma vilka som ska kunna hantera skyddade personer.
Användargruppen Systemadministratörer har redan denna behörighet.
För att ange en person som skyddad, gå in på medlemskontot, klicka redigera och bocka i Skyddad identitet
Då RF inte längre tillåter att personer med skyddad identitet skickas till IdrottOnline behöver ni sköta dessa manuellt inför LOK-ansökan mm.
Läs mer på RFs webbplats
- https://www.rf.se/bidrag-och-stod/medlemshantering/skyddade-personuppgifter
- https://support.idrottonline.se/support/solutions/articles/101000474694-l%C3%A4gg-till-en-fiktiv-person-pa-lok-st%C3%B6dsaktivitet
Snälla påminnelser
Ny funktion som automatiskt skickar ett mejl till personer 3 resp 1 dag innan en faktura förfaller, med information om hur man kan betala, samt en översikt över fakturan det gäller.
Widget
Ny widget för marknadsföring av den helt nya WeUnite-appen för medlemmar och ledare. Ligger bland övriga widgets på "Sidor" samt på Globala Widgets.
Ny hantering av "icke-medlemmar"
När man registrerar nytt konto och väljer "Ingen medlemsavgift, endast aktivitetsbokning" får man inte längre någon medlemstyp. Medlemstyp anges endast på nya konton om man samtidigt erlägger medlemsavgift, eller när man bokar aktivitet.