Automatiska Onlinebetalningar – hur fungerar det?
I denna artikel beskriver vi hur de automatiska onlinebetalningarna fungerar, från skapad faktura till utbetalning till er.
Medlem genomför betalning
Faktura skapas och skickas på mail till medlem. Avisering skickas till mottagare med fakturans specifikation och betalningsalternativ.
Olika betalmetoder
Det finns tre olika betalmetoder,
• Konto/kreditkort, vid detta val skickas medlem vidare till betalsida för att erlägga betalning
• Swish, betalning sker direkt på samma sida via swishapp på enhet
• Faktura, information som IBAN, Bankgiro och QR-kod visas direkt på sidan. Vid val av betalmetod faktura finns även samma information på fakturan om den sparas ned till PDF.
Medlemmen kan alltid klicka upp sin faktura, ändra betalmetod och spara ned fakturan i PDF via sitt medlemskonto.
Automatisk betalprickning
När er medlem har genomfört betalning blir fakturan automatiskt betalprickad och bokförd enligt den kontering ni angett i era konteringsinställningar. Gällande konteringsinställning för Onlinebetalningarna rekommenderar vi att ni anger ett fordranskonto. Detta för att ni mottar utbetalning en gång i veckan i stället för utbetalning vid varje enskild betalning.
Utbetalningen till ert bankkonto
Utbetalning av fullt betalda fakturor sker till er veckovis till angivet bankkonto. Utbetalningsunderlaget finns att se och ladda ned på Ekonomi>Bokföring>Redovisning, flik Utbetalningar.
I underlaget finns en bokföringsorder och ni bokför detta manuellt i ert bokföringsprogram. Varje enskild betalning samt kostnad för betalavgift och ev porto finns även specificerat.
Vid bokföring minskar ni fordran på kontot för onlinebetalningar i kredit och kostnaderna bokförs i debet, se exempel på bokföringen längst ned i denna artikel
Bokföringen
Fakturan blir automatiskt betalprickad mot Onlinebetalning med angiven konteringsinställning, detta blir en Fordran på angivet bokföringskonto i debet.
När utbetalt belopp är mottaget av er bokför ni beloppet som kommit in på er bank, minskar fordran på Onlinebetalningar samt kostnader för betalavgift och ev porto (detta framgår på utbetalningsunderlaget).
Exempel på bokföringen - Faktureringsmetoden
Med konteringsinställningar enligt nedan,
En betald faktura med belopp 1000 kr blir automatiskt bokförd och betalprickad i WeUnite. Här debiteras konto 1580
Exempel på hur ni kan bokföra Utbetalningen till ert bankkonto,
- bokförs av er i ert bokföringsprogram.