Information om arvodesunderlag och dess innehåll
Arvodesunderlaget tar med rapporterade tillfällen tom den sista dagen i månaden innan,
Dvs, Om nytt underlag skapas 2025-04-04 kommer alla rapporterade tillfällen tom 2025-03-31 med i underlaget
När underlaget skapats visas två flikar, Översikt och detaljer,
- Översikt visar summering för varje ledare där totalen kan godkännas eller lämnas ej hanterad
- Detaljer visar detaljerad lista samt en summering enligt angivet urval, på denna flik kan tillfällen godkännas/nekas/lämnas ej hanterad. Filtrering kan göras på sektion, verksamhetstyp, aktivitetstyp, person, roll och status
Rapporterade tillfällen
- Om tillfälle nekas sätts ledaren som Frånvarande på tillfället med automatik
- Ej hanterade tillfällen (ej godkänd/nekad) kommer med i arvodesunderlag som skapas tills att tillfället blir godkänt eller nekat
- Godkända tillfällen blir låsta för redigering med automatik när arvodesunderlaget godkänns. OBS! efter att ett tillfälle ingår i ett arvodesunderlag går det inte att göra några ändringar avseende ledare, deltagare eller tider
- Ett bekräftat arvodesunderlag går inte att radera i efterhand
Skapa Arvodesunderlag
- Gå till Verksamhet> arvoden
- Klicka på Nytt underlag uppe till höger på sidan
- Kontrollera de rapporterade tillfällena i sin helhet
- Klicka på knapp Bekräfta underlag när alla rapporterade tillfällen är hanterade.
- Informationsruta visas på skärmen, klicka på Godkänn för att skapa rapporten.
- Samtliga aktivitetstillfällen som ingår i rapporten kommer att låsas för redigering med automatik
- Den skapade rapporten innehåller sammanställning över varje ledares ersättning
- Eventuella ändringar som gjorts sedan senast skapad rapport, som ex mailadress eller kontonummer för utbetalning visas i egen flik i Excel rapporten
- När arvodesunderlaget är bekräftat kommer du till en översikt över alla skapade arvodesunderlag. Exportera arvodesunderlaget till Excel längst ut till höger på rapportens rad alternativt klicka på datumet under ”period tom” för att komma till underlaget och där exportera till excel