Nedan information skickades ut till alla systemägare 29 november 2024.
Nya inställningar i samband med att Aktiv i Idrott fasas ut i IdrottOnline och ersätts med Rolltypskategorier. Den 25 november inaktiverades exporten till IdrottOnline i ert system och den måste aktiveras manuellt, men först måste ni ha sett över de nya inställningarna.
Medlemmar/Roller
Om ni inte redan har roller för styrelse mm är vår rekommendation:
Skapa en roll Styrelse/kommitté och ange Organisationsledare som RF-rolltypskategori.
Skapa en roll Funktionär och ange Funktionär som RF-rolltypskategori.
Skapa en roll Övriga och ange Övriga som RF-rolltypskategori.
För att underlätta har vi satt alla ledarroller som Aktivitetsledare och alla deltagarroller som Utövare, men det kan ni ändra efter eget behov. Gå in på respektive befintlig roll och ange RF-rolltypskategori. Redigera en roll i taget och välj vilken RF-rolltypskategori som ska användas.
Medlemmar/Avgifter/Medlemstyper
Ersätter tidigare inställning för Aktiv i idrott. Ange Roll / RF-Rolltypskategori på de medlemstyper ni avser skicka in till IdrottOnline. Det här gäller enbart de personer som endast erlägger medlemsavgift och som inte ingår i verksamheten. Det här är att rekommendera för föreningar med hög andel spontanidrott, tex segling, orientering med flera. Om man till exempel inte vill skicka in stödmedlemmar så väljer man exportera inte personer i inställning för Roll / RF-Rolltypskategori inne på medlemstypen.
Ledare/personal
Den tidigare kryssrutan på medlemskonto Ledare/personal är borttagen. Vår rekommendation är att ni skapar aktiviteter (grupper) för styrelse, personal, funktionärer mm.
Övrigt
När man sett över inställningarna ovan måste exporten återaktiveras manuellt, det kan göras tidigast måndag 2 dec 2024.
Om det står "Inaktiverat globalt" på raden har vi inte fått klartecken från IdrottOnline, gå då tillbaka till sidan vid ett senare tillfälle.
Gå till System/övrigt/schemalagda aktiviteter.
Leta reda på raden IdrottOnline Export och klicka på den gröna ikonen längst ut på raden för att återaktivera.
Nu kommer systemet hämta alla deltagare, bokningar från och med 1 juli 2024 och skicka in rolltypskategori efter inställningar på resp. roll
Vid lyckad återaktivering tänds raden upp och blir grön.
Observera att det kan ta upp till 24h innan personerna läsas in i IdrottOnline.