Arvodeshantering - komplettering med personliga underlag!
Tobias Söderholm
skrev
Jul 21 (3 mån sedan)
Hej igen
Vi använder arvodeshanteringen och den fungerar alldeles utmärkt för oss med lite extraarbete. Det har vi tidigare flaggat för att vi vill att engångsbelopp per automatik ska kunna betalas ut. I dagsläget så har vi löst det med att lägga in en "övrigt"-post i samtliga grupper som närvaroregistreras för enbart ledarna och låter en ersättning om x kr utgå för varje sådant tillfälle. Lite styltigt men det fungerar.
Vårt största problem är när tränarna ska kunna titta igenom sitt löneunderlag inför utbetalning. Vi tar ut en Excel-fil med samtliga underlag i en fil. Den kan inte skickas till alla utan vi behöver manuellt splitta upp den i en fil per individ.
Om man via systemet kunde antingen
° Exportera ut individuella underlag i separata filer. Då får en fil per ledare där utbetalningsuppgifter, tillfällen och en sammanställning finns. Egentligen samma fil som finns idag men enbart för en person i taget. Om namngivningen dessutom kunde vara per person skulle det vara fantastiskt.
° Se till att individerna, när det finns ett godkänt underlag i systemet, själva kunde gå i och kontrollera underlaget från mina sidor i systemet.
Oavsett vilken av ovanstående lösning som väljs så skulle den administrativa bördan minska kolossalt. I dagsläget genomför vi utbetalningen baserat på sammanställningssidan i Excel men vi vill samtidigt att individerna ska kunna kontrollera att allt gått rätt till och det gärna innan utbetalningarna.
mvh
Tobias
Vi använder arvodeshanteringen och den fungerar alldeles utmärkt för oss med lite extraarbete. Det har vi tidigare flaggat för att vi vill att engångsbelopp per automatik ska kunna betalas ut. I dagsläget så har vi löst det med att lägga in en "övrigt"-post i samtliga grupper som närvaroregistreras för enbart ledarna och låter en ersättning om x kr utgå för varje sådant tillfälle. Lite styltigt men det fungerar.
Vårt största problem är när tränarna ska kunna titta igenom sitt löneunderlag inför utbetalning. Vi tar ut en Excel-fil med samtliga underlag i en fil. Den kan inte skickas till alla utan vi behöver manuellt splitta upp den i en fil per individ.
Om man via systemet kunde antingen
° Exportera ut individuella underlag i separata filer. Då får en fil per ledare där utbetalningsuppgifter, tillfällen och en sammanställning finns. Egentligen samma fil som finns idag men enbart för en person i taget. Om namngivningen dessutom kunde vara per person skulle det vara fantastiskt.
° Se till att individerna, när det finns ett godkänt underlag i systemet, själva kunde gå i och kontrollera underlaget från mina sidor i systemet.
Oavsett vilken av ovanstående lösning som väljs så skulle den administrativa bördan minska kolossalt. I dagsläget genomför vi utbetalningen baserat på sammanställningssidan i Excel men vi vill samtidigt att individerna ska kunna kontrollera att allt gått rätt till och det gärna innan utbetalningarna.
mvh
Tobias
Ny
0 röster
Inga svar