Information till dig som administratör i WeUnite Sport/Förening/Förbund
Ni är nu uppdaterade till vår senaste version, se information om de nya funktionaliteterna.
Har ni ännu inte uppgraderat från WeUnite Classic?
Kontakta oss på info@weunite.club för information hur ni kan ta del av dessa nyheter eller fyll i kontaktformuläret på vår hemsida.
Personnummer för målsman
Det är nu obligatoriskt att ange personnummer för målsman till medlemmar under 18 år.
Man kommer att bli promptad vid nästa inloggning att ange personnummer om det saknas. Det här gäller ej utländska medborgare eller dom med skyddad identitet.
Familjemedlemskap
- Det går nu att ha flera parallella familjemedlemskap.
Möjlighet att ändra ansvarig direkt från medlemskontot, klicka på pilen för den person du vill ändra och välj "Ange som ansvarig"
- Vid massfakturering av medlemsavgift ställs fakturan ut till den som vid tiden för fakturering är ansvarig för familjekontot.
RF Integrationsplattformen - Import/Export till IdrottOnline/IdrottsArenan
Nu har IdrottOnline Importer stängts ner efter mer än 10 års tjänst och ersatts med en ny betydligt bättre lösning som kallas Integrationsplattformen (IP).
Om ni inte redan aktiverat - gå till System/Inställningar/Övrigt och under Integrationer, klicka på Anslut under RF API.
Läs mer i artikeln RF Integrationsplattformen för aktivering, grundinställningar mm.
WeUnite kommer nu att hålla ert register i synk men IdrottOnline/IdrottsArenan gällande
- Personer - Nya medlemmar skickas in löpande och automatiskt i 6-timmarsintervall
- Gå till Medlemmar/Sök/Idrottonline för att se en översikt
- Gå till Medlemmar/Sök/Idrottonline/Avvikelser för att se personer som finns i IdrottOnline men inte i ert register. Här kan ni ta bort personer i IdrottOnline genom att klicka på namnet och därefter Radera person i IdrottOnline.
- Rollkategorier/rolltyper (roller) hålls uppdaterade löpande.
Baseras på era inställningar över verksamhet (deltagande) och erlagda medlemsavgifter. - Personer som avslutas enligt Medlem har slutat raderas i IdrottOnline samma dag (påverkar inte redan rapporterad närvaro mm)
- Aktiviteter/närvaro skickas in i realtid och ev fel på ett tillfälle visas direkt på skärmen.