Medlemmar/Roller
Om ni inte redan har roller för styrelse mm är vår rekommendation
- Skapa en roll Styrelse/kommitté och ange Organisationsledare som RF-rolltypskategori.
- Skapa en roll Funktionär och ange Funktionär som RF-rolltypskategori.
- Skapa en roll Övriga och ange Övriga som RF-rolltypskategori.
För att underlätta har vi satt alla Ledarroller som Aktivitetsledare och alla Deltagarroller som Utövare, men det kan ni ändra efter eget behov. Gå in på respektive befintlig roll och ange RF-rolltypskategori. Redigera en roll i taget och välj vilken RF-rolltypskategori som ska användas.
Medlemmar/Avgifter/Medlemstyper
Ange roll på de medlemstyper ni avser skicka in till IdrottOnline. Det här gäller enbart de personer som endast erlägger medlemsavgift och som inte deltar i verksamheten. Det här är att rekommendera för föreningar med hög andel spontanidrott, tex segling, orientering med flera. Om man till exempel inte vill skicka in stödmedlemmar så väljer man -- exportera inte personer --
Standardsport
För de personer som inte ingår i någon aktivitetsgrupp kan man ställa in en standardsport i systemet. Gå till System/inställningar och fliken Verksamhet. Nu kommer ev passiva familjemedlemmar och andra som inte ingår i en aktivitet, eller som enbart erlägger medlemsavgift att vara aktiva för sporten. Obs! Det går inte att skicka in personer utan idrottstillhörighet!
Välj vilka verksamhetsdelar som skall exporteras
OBS! gäller endast WeUnite Silver/Guld. För Classic/WeUnite Brons-kunder, gå till "Aktivera tjänsten i WeUnite" nedan.
Logga in er på sida hos WeUnite. Gå till Administrationen.
För att välja vad som ska exporteras, gå till Verksamhet > Struktur > Sektioner. Välj den/de sektioner ni vill ha aktivt för export, tryck Redigera och bläddra längst ner på sidan. Kryssa i Aktivera funktioner för export Idrottonline och välj en sport i rullistan. Glöm inte att spara ändringarna. Det här steget måste göras för att alla de sektioner vars medlemmar man vill exportera.
Aktivera tjänsten i WeUnite
- Gå till System > Inställningar > Övrigt och scrolla ner till Integrationer.
- Under RF API (Integrationsplattformen), klicka på Anslut och följ anvisningarna på skärmen.