Information till dig som administratör i WeUnite Sport/Förening/Förbund
Ni är nu uppdaterade till vår senaste version, se information om de nya funktionaliteterna.
Har ni ännu inte uppgraderat från WeUnite Classic? Gå till vår hemsida och skicka en intresseanmälan så hjälper vi er att uppgradera.
Medlemskap inbjudan
Med denna funktion kan ni skicka ut inbjudan för medlemskap till era medlemmar, som i sin tur kan tacka ja och erlägga betalning för medlemsavgiften direkt.
Fördelen med att skicka inbjudan är att det inte skapas någon fakturan förrän mottagaren tackat Ja.
Det går att skicka inbjudan på två sätt, läs mer i den här artikeln.
Utgående balans, onlinebetalningar
På sidan Ekonomi/Bokföring/Redovisning/Utbetalningar visas nu utgående balans för varje utbetalnings, dvs det belopp som inte var utbetalt för perioden. Beloppet framgår även på Ekonomi/Inbetalningar samt på Ekonomi/Bokföring/Redovisning
Förbättrad redovisningsunderlag
Sidan Ekonomi/Bokföring/Redovisning har förbättras och visar nu kontonummer för betalningar för enklare bokföring.
Nya inställningar
- På System/Inställningar och på fliken Generellt finns två nya inställningar under Medlemskap, inbjudan
- Antal svarsdagar
- Om knappen för att tacka nej/avböj ska synas i e-postavisering och på landningssida
- På System/Inställningar och på fliken Verksamhet en ny inställning för att dölja knappen för att tacka nej/avböja inbjudan till aktivitet.
Nya och förbättrade e-postmallar
Flera av e-postmallarna har släpps in nya förbättrade versioner.
- Välkomstmail
- Ersatt aktiveringslänken med en tydlig knapp.
- Kontoaktivering
- Ersatt aktiveringslänken med en tydlig knapp.
- Inbjudan Medlemskap
- Inbjudan, borttagning (skickas när systemet automatiskt rensar inbjudningar vars svarsdatum har passerat)
- Kallelse, aktivitetstillfälle
- Förbättrad översikt av tillfället
- Tydligare knapp för accept.
Om ni redan har egna anpassade mallar kommer dom att användas fortsättningsvis. En ny systemmall finns färdig att publicera. Vi rekommenderar att ni ser över egna mallar och publicerar de nya versionerna.