How can we help?

Verksamhetsstrukturen - Såhär fungerar det

KanslietOnline har fyra nödvändiga verksamhetssteg – Varför?

Allra främst för att kunna presentera och publicera föreningens verksamhet - utbudet av aktiviteter så man enkelt kan rekrytera nya medlemmar och deltagare direkt online – att bli tillgänglig och tydlig.

  • Sektioner - grundbulten
    Mer information om sektioner i den här artikeln.
    • Minst en för varje idrott - normalt behöver man alltså bara en om man bara har en sport – om inte av publiceringsskäl.
    • Varje enskild sektion kan publiceras på hemsidan med hjälp sidtypen ”verksamhet” som då visar upp underliggande ”typer” som automatgenererade undersidor.
    • Då de även kan visas i det vi kallar ”verksamhetsmeny” med snabblänkar till aktuella aktiviteter/gruppsidor i toppmenyn.
  • Typer - är bra att indela sin sektion i den här artikeln.
    Mer information om typer i den
    • Kan vara Träning/tävling, Ungdom/senior etc
      och dess texter möjliga att publicera innehållsmässigt på verksamhetssidor (se sektioner)
      samt i bokningsfunktion för att medlemmar gamla och nya ska kunna navigera/förstå ert utbud/ er verksamhet.
    • Dessa kan även styra gällande bokningsregler, köfunktion, fakturering mm
      Om de flesta aktiviteter (tex kurser, läger, tävlingsresor) ska kosta något så kan man tex aktivera automatfakturering
  • Nivåer
    Mer information om nivåer i den här artikeln.
    • Beskriver och styr hur man därefter slutligt delar in sina aktiviteter
      oftast i form av "återkommande aktiviteter" av samma slag mer eller mindre ”permanent”.
    • Som man därmed kan publicera vilket då framgår på verksamhetssidor och anmälningssidor. Ofta tex nybörjare, fortsättning på kurser eller träningsgrupper A, B, C, Vit, Gul, Grön, läger, resetävlingar mm på tävlingssidan av verksamheten.
  • Aktiviteter/grupper
    Mer information om aktiviteter i den här urvalet av artklar.
    • Här sker själva verksamheten period för period – allt ifrån event en enda dag till en hel säsong - med tränings- och tävlingsschema flera dagar i veckan
      (aktivitetstillfällen = aktivitetskalender på hemsidan)
    • Där samlar man sina deltagare (möjligt med ”bokning” online eller genom att admin väljer ut) och ledare.
    • En aktivitet/grupp kan ha en lång rad inställningar för åldrar mm samt kostnad (kan vara 0 kronor) vilken därmed kan faktureras deltagare med automatik eller manuellt
    • En aktivitet/grupp får en egen sida med all info om den ingår i en publicerad sektion